Executive Secretary to the Director - PT Victory Network Indonesia

PT Victory Network Indonesia, perusahaan yang berfokus pada teknologi informasi di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Executive Secretary to the Director yang sangat terorganisir dan profesional untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim kepemimpinan senior kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi yang lancar, komunikasi yang efektif, dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen di lingkungan kantor. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur kami, membantu mengatur jadwal, mengelola email, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.

Di PT Victory Network Indonesia, kami menghargai inovasi dan integritas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman yang mendalam tentang proses bisnis dan kemampuan untuk bekerja dengan tim yang beragam. Anda akan terlibat dalam berbagai proyek yang menantang, dari mengelola agenda direktur hingga mengoordinasikan pertemuan dan acara. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada misi kami untuk menjadi pemimpin dalam industri teknologi informasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda direktur dengan menggunakan Outlook dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengelola email dan komunikasi internal serta eksternal, memastikan semua pesan penting tidak terlewatkan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan kepada pihak eksternal, dengan memastikan semua detail dan tanda tangan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang dan peralatan yang diperlukan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi tersimpan dengan rapi dan terorganisir, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif, termasuk pengelolaan data dan informasi.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti secara konsisten.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan agenda dengan efisien dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki integritas serta etika kerja yang tinggi.
• Pengalaman dalam industri teknologi informasi atau perusahaan besar adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait