General Affairs Specialist (Mandarin Speaker) - Transsion
Bergabunglah dengan Transsion, perusahaan teknologi global terkemuka, sebagai General Affairs Specialist (Mandarin Speaker) di kantor kami yang dinamis di Jakarta. Jabatan ini sangat krusial dalam mendukung tim internasional kami, memastikan operasi berjalan lancar, dan memfasilitasi kolaborasi lintas budaya.
Di sini, Anda akan berinteraksi langsung dengan tim internasional, menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan membantu mengatur perjalanan dan akomodasi untuk karyawan internasional, serta mengurus dokumen dan administrasi lainnya yang terkait dengan operasional internasional.
Transsion menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan beragam, dengan kesempatan untuk berkembang dalam bidang administrasi dan operasional internasional. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menggerakkan inovasi di seluruh dunia.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan administrasi terkait operasional internasional, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk karyawan internasional, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara internasional, seperti konferensi dan pertemuan.
- Mengurus visa dan dokumen legal lainnya untuk karyawan internasional.
- Mengkoordinasikan komunikasi antara tim internasional dan kantor pusat.
- Menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Membantu dalam mengelola inventaris dan aset kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif internasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional internasional.
- Kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulis) yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulis) yang baik.
- Pengalaman dengan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional dan budaya yang beragam.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang