Administrative Assistant - MARS System (Inventory & Data Management)

Bergabunglah dengan Indofood, salah satu produsen makanan terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Assistant for the MARS System di Palembang, Sumatera Selatan. Peran ini sangat penting dalam memastikan pelacakan inventaris yang akurat, manajemen data outlet, dan pelaporan komprehensif untuk mendukung operasi harian kami.

Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan MARS System untuk mengelola data inventaris dan outlet. Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan bahwa semua data yang masuk ke sistem adalah akurat dan terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan akurasi data inventaris di MARS System
• Mengumpulkan, memverifikasi, dan memasukkan data outlet ke dalam sistem
• Membuat dan mengelola laporan inventaris dan outlet secara berkala
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan kelancaran proses data entry
• Memastikan kepatuhan terhadap standar operasional dan kebijakan perusahaan
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional
• Mengelola dan memelihara dokumentasi administratif yang terkait dengan inventaris dan outlet
• Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan integritas data

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau data entry
• Pengalaman dengan MARS System atau sistem manajemen inventaris lainnya
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara detail
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kewarganegaraan Indonesia

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait